Biuro rachunkowe Gdańsk –
księgowość dla JDG i spółek

Inaczej wygląda księgowość freelancera rozliczającego kilka faktur miesięcznie, inaczej spółki zatrudniającej pracowników, a jeszcze inaczej firmy transportowej, budowlanej lub handlowej. Zakres usługi powinien wynikać z realnych procesów przedsiębiorstwa, a nie z jednego sztywnego pakietu. FinPro porządkuje obowiązki księgowe tak, aby właściciel wiedział, jakie dokumenty ma przekazać, w jakim terminie i jakie informacje otrzyma w odpowiedzi.

Obsługujemy JDG rozliczane na podatkowej księdze przychodów i rozchodów lub ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych. Ewidencjonujemy dokumenty sprzedażowe i kosztowe, prowadzimy wymagane rejestry, ustalamy zobowiązania podatkowe oraz przygotowujemy informacje potrzebne do terminowych płatności. W przypadku czynnych podatników VAT zakres obejmuje także ewidencję VAT i pliki JPK. Porządkujemy również dane potrzebne do rozliczeń ZUS przedsiębiorcy.
Jeśli dopiero zakładasz działalność, możemy pomóc uporządkować proces startowy: od zebrania danych do CEIDG po organizację księgowości od pierwszego dnia. Przedsiębiorca otrzymuje jasną listę dokumentów i obowiązków, dzięki czemu unika chaosu już w pierwszym miesiącu prowadzenia firmy.

Dla spółek prowadzimy księgi rachunkowe na podstawie przekazanej dokumentacji i uzgodnionego obiegu danych. Obsługa może obejmować ewidencję operacji gospodarczych, rejestry VAT, rozrachunki, środki trwałe, przygotowanie rozliczeń CIT i VAT oraz dane do sprawozdawczości finansowej.
Na początku współpracy ustalamy odpowiedzialność za akceptację dokumentów, terminy ich dostarczania i sposób wyjaśniania braków.
Pełna księgowość wymaga regularności. Dlatego nie czekamy do końca miesiąca z ustaleniem zasad. Już podczas wdrożenia określamy format wyciągów bankowych, sposób opisywania wydatków, obieg umów oraz osoby kontaktowe po stronie klienta. Ułatwia to zamknięcie okresu i ogranicza liczbę pytań wysyłanych w ostatniej chwili.

W ramach obsługi kadrowo-płacowej przygotowujemy dokumenty związane z zatrudnieniem, naliczamy wynagrodzenia, prowadzimy uzgodniony zakres akt i danych pracowniczych oraz obsługujemy zgłoszenia i rozliczenia ZUS. Przedsiębiorca przekazuje informacje o zatrudnieniu, absencjach i zmianach warunków w określonym terminie, a proces nie opiera się na przypadkowych wiadomościach przesyłanych z wielu kanałów.

Gdańsk łączy port, logistykę, transport, budownictwo, nowe technologie, handel internetowy oraz rozbudowany sektor usług. Każda z tych branż generuje inny zestaw dokumentów.
W transporcie i logistyce znaczenie mają rozliczenia kontrahentów, paliwa, leasingu i operacji zagranicznych.
W budownictwie ważne są umowy, podwykonawcy, zaliczki i prawidłowy moment ujęcia dokumentów. E-commerce wymaga spójności sprzedaży z płatnościami i dokumentacją z platform, a firmy IT często pracują z klientami z Polski i innych państw.
Nie stosujemy lokalnych fraz wyłącznie po to, aby wypełnić stronę. Ta oferta jest przeznaczona dla realnych przedsiębiorców z Gdańska, którzy mogą korzystać z obsługi zdalnej i z kontaktu w biurze. Przed podpisaniem umowy ustalamy, czy zakres i sposób współpracy odpowiadają specyfice konkretnej działalności.

Biuro rachunkowe można zmienić również w trakcie roku. Najważniejsze jest kompletne przekazanie ewidencji, deklaracji, rejestrów, dokumentacji kadrowej, pełnomocnictw i sald. Przed przejęciem obsługi przygotowujemy listę materiałów potrzebnych od poprzedniego biura i sprawdzamy, od którego okresu FinPro przejmuje odpowiedzialność. Dzięki temu klient wie, kto składa konkretne deklaracje i gdzie znajduje się dokumentacja.

Ile kosztuje biuro rachunkowe w Gdańsku?
Cena zależy przede wszystkim od formy prawnej, rodzaju ewidencji, statusu VAT, liczby i złożoności dokumentów, liczby pracowników oraz dodatkowych obowiązków. Po krótkiej rozmowie przygotowujemy wycenę odpowiadającą faktycznemu zakresowi pracy.

Tak. Dokumenty i informacje mogą być przekazywane elektronicznie, a konsultacje odbywać się telefonicznie lub online. Osoby, które wolą spotkanie, mogą umówić wizytę w biurze FinPro w Gdańsku.

Tak, po ustaleniu zakresu możemy połączyć obsługę księgową z kadrami i płacami. Dzięki temu dane o wynagrodzeniach, umowach i składkach są przekazywane w jednym uporządkowanym procesie.

Termin zależy od kompletności danych i od tego, czy rozpoczynasz działalność, czy przenosisz księgowość z innego biura. Po analizie dokumentów wskazujemy realną datę przejęcia obsługi i kolejne kroki.

Skontaktuj się z FinPro i opowiedz krótko o swojej firmie. Sprawdzimy, jaki zakres księgowości będzie potrzebny, jak zorganizować przekazywanie dokumentów i od kiedy możemy rozpocząć obsługę. Umów konsultację online albo spotkanie przy ul. Elbląskiej 52 w Gdańsku.